Als websitebezoeker (hierna “u” of “uw”) worden uw persoonsgegevens verzameld en verwerkt door Groep Agapè in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke (hierna “wij”, “ons”, “onze”).
Groep Agapè bestaat uit drie organisaties:
- WZC Veilige Have Aalter, met hoofdkantoor te Lostraat 28, 9980 Aalter en geregistreerd onder ondernemingsnummer 0449.507.205.
- WZC Zilverbos met hoofdkantoor te Bloemenboslaan 30, 9060 Zelzate en geregistreerd onder ondernemingsnummer 0644.984.078.
- De Lieve vzw, met hoofdkantoor Abraham Voortmanstraat 2, 9000 Gent en geregistreerd onder ondernemingsnummer 0446.798.628.
1. Toepassingsgebied van de privacyverklaring
Deze privacyverklaring is op u van toepassing voor uw persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken via deze website. Het bevat belangrijke informatie over hoe en voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verzamelen en verwerken, en verduidelijkt welke rechten u als betrokkene kunt uitoefenen. Gelieve daarom deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.
Wij zetten ons in om uw (persoons-)gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid te beschermen en alleen op een eerlijke en rechtmatige manier te verwerken in overeenstemming met de bepalingen van de GDPR, met inbegrip van alle huidige nationale of internationale wet- of regelgeving ter uitvoering of toekomstige wet- of regelgeving ter vervanging van de GDPR (hierna samen aangeduid als “toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving”).
2. Overzicht van doeleinden, persoonsgegevens en rechtsgrondslag
Persoonsgegevens kunnen worden gedefinieerd als alle informatie waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. U kunt uw persoonsgegevens aan ons verstrekken in het kader van de volgende activiteiten, voor de overeenkomstige doeleinden en op basis van de vermelde rechtsgrondslag.
| Doel | Persoonsgegevens | Rechtsgrond | Bron |
|---|---|---|---|
| Contact formulier: Om uw vraag of bericht te behandelen. | Naam E-mailadres Vraag of bericht | Toestemming of Contract (inden het gaat over een verblijf) | Door u verstrekt wanneer u het contactformulier invult of contact met ons opneemt. |
| Sollicitatie: Via onze website kan je solliciteren voor bepaalde jobs. | Naam E-mailadres CV Motivatiebrief | Toestemming | Door u verstrekt wanneer u solliciteert voor een vacature. |
3. Uw rechten als betrokkene
De onderstaande rechten kunnen kosteloos worden uitgeoefend door een e-mail te versturen naar dpo@veiligehave.be. Behoudens legitieme uitzonderingen onder de toepasselijke gegevensbeschermingswet, verbinden wij ons ertoe binnen een maand na ontvangst op uw verzoek te reageren. We kunnen eerst aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en om er zeker van te zijn dat het verzoek van u afkomstig is.
3.1 Recht op toegang tot uw persoonsgegevens
Het recht om toegang te vragen tot uw persoonsgegevens, om een kopie op te vragen van de persoonsgegevens die wij over u verzamelen en bijkomende informatie over hoe wij jouw gegevens verwerken.
3.2 Recht op rectificatie
Het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of onvolledige persoonsgegevens die wij over u bewaren aan te vullen.
3.3 Recht op gegevenswissing (“het recht om vergeten te worden”)
Het recht om uw persoonsgegevens uit onze systemen te laten verwijderen. Het verzoek om uw persoonsgegevens te wissen kan niet altijd worden ingewilligd vanwege bijvoorbeeld contractuele of wettelijke verplichtingen. We zullen deze verplichtingen in acht nemen wanneer we op uw verzoek reageren.
3.4 Recht van bezwaar
Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als de verwerking gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang of op gronden van algemeen belang. We zullen de verwerking stopzetten, tenzij we dwingende legitieme redenen kunnen aantonen voor verdere verwerking of voor de uitoefening van juridische claims.
U kunt ook bezwaar maken indien wij uw gegevens verwerken voor direct marketing doeleinden, zodat de persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden worden verwerkt.
3.5 Recht om uw toestemming in te trekken
Voor de verwerking van uw persoonsgegevens die door ons met uw toestemming zijn verzameld, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken. U kunt zich bijvoorbeeld op elk gewenst moment afmelden voor nieuwsbrieven. Het intrekken van u toestemming heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken.
3.6 Recht op beperking van de verwerking
In bepaalde gevallen heeft u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken. Als u dit recht succesvol uitoefent, blijven we uw gegevens opslaan, maar beperken we het gebruik ervan. U kunt dit verzoek bijvoorbeeld doen als u van mening bent dat uw persoonsgegevens onjuist zijn of als de verwerking door ons niet gerechtvaardigd is. We hoeven deze verzoeken alleen in te vullen in specifieke gevallen, zoals bepaald door de wet.
3.7 Recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens
Het recht om uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt te verkrijgen in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat en/of om deze gegevens te laten doorsturen of te kopiëren naar een andere verwerkingsverantwoordelijke.
3.8 Recht om een klacht in te dienen
Als u van mening bent dat wij uw rechten inzake gegevensbescherming schenden, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
- Gegevensbeschermingsautoriteit
- Drukpersstraat 35 1000 Brussel
- Tel: +32 (0) 2 274 48 00
- Mail: contact@apd-gba.be
4. Ontvangers
Wij onthouden ons van het bekendmaken of verkopen van uw persoonsgegevens aan derden en het openbaar maken van uw persoonsgegevens, behalve in de volgende specifieke gevallen:
- Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld tussen onze verschillende filialen, indien een dergelijke overdracht nodig is voor de dienstverlening in overeenstemming met het vooraf bepaalde doel dat in de bovenstaande tabel vermeld is.
- Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met externe dienstverleners aan wie we bepaalde verwerkingsactiviteiten hebben uitbesteed. In elk geval zijn zij beperkt tot het verwerken van uw persoonsgegevens in overeenstemming met onze instructies en, indien nodig, zal er een verwerkersovereenkomst worden gesloten, zodat zij verplicht zijn om te voldoen aan alle verplichtingen die worden vereist door de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.
- Indien het vereist is door toepasselijke wet- of regelgeving.
5. Internationale doorgifte
We zullen voldoen aan de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving met betrekking tot het bieden van adequate bescherming voor de overdracht van persoonsgegevens aan ontvangers in landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”).
In het geval dat we uw persoonsgegevens doorgeven aan een derde land of internationale organisatie buiten de EER, zullen we ervoor zorgen dat uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan derde landen die door de Europese Commissie worden geacht een passend beschermingsniveau te bieden (een lijst van passende derde landen is beschikbaar op de website van de Europese Commissie), of, als alternatief, wanneer uw persoonsgegevens niet worden doorgegeven aan een land dat een passend beschermingsniveau biedt, zullen we zorgen voor passende waarborgen bij de entiteit die uw persoonsgegevens ontvangt om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens beschermd blijven in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.
Als u meer informatie wenst, kan u contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres: dpo@veiligehave.be.
6. Bewaren van uw persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren waarvoor wij de gegevens hebben ontvangen. De bewaartermijnen verschillen afhankelijk van het type verwerkingsactiviteit en het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld.
Persoonsgegevens die we verzamelen op basis van uw toestemming worden door ons bewaard zolang uw toestemming geldig blijft.
In alle gevallen kunnen persoonsgegevens langer worden bewaard als daar een wettelijke of reglementaire reden voor is, of korter als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en er niet langer een legitieme reden is om ze te bewaren. Wij garanderen dat uw persoonsgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra de bewaartermijn is verstreken.
Als u meer informatie wilt over de bewaartermijnen die wij hanteren, neem dan contact met ons op via het volgende e-mailadres: dpo@veiligehave.be.
7. Contactgegevens
Als u opmerkingen of vragen heeft over de informatie in deze privacyverklaring, of over andere kwesties met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via dpo@veiligehave.be.
8. Wijzigingen aan onze privacyverklaringen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen of bijwerken om wijzigingen in onze praktijken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of wijzigingen in de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving weer te geven. Wij zullen dit doen door de bijgewerkte versie op deze website te plaatsen.